Vragen? Bel +31 (0)85 273 6387
PMC-online
strookjes phaos 0022 Laag 4

Privacyrichtlijn Trainingen met open inschrijving

Hieronder informeren wij je over onze privacyrichtlijn ten aanzien van onze trainingen[1] met open inschrijving.

Welke (persoonlijke) gegevens vragen wij en met wel doel?
Om je deel te kunnen laten nemen aan ons open (trainings)aanbod vragen wij u om de volgende gegevens:
•    Je voor- en achternaam.
Doel: registratie van je deelname als persoon.
•    Je e-mailadres.
Doel: je elektronisch van inhoudelijke en praktische informatie voorzien over de training die je wilt volgen of zojuist heeft gevolgd. Je, na afronding van de training en je expliciete toestemming, onze nieuwsbrief toezenden.
•    Je telefoonnummer.
Doel: je in het uitzonderlijke geval van nood (bijvoorbeeld onverwachte uitval van de docent) tijdig kunnen bereiken.
•    Je geslacht.
Doel: je in onze correspondentie op de juiste manier kunnen aanspreken.
•    Je functie.
Doel: de training zo goed mogelijk laten aansluiten op je achtergrond (en die van de andere deelnemers).
•    Je organisatie.
Doel: de training zo goed mogelijk laten aansluiten je achtergrond (en die van de andere deelnemers). Is vaak ook nodig voor de tenaamstelling op de factuur.
•    Factuuradres- en eventueel inkoopnummer
Doel: je een factuur kunnen sturen voor je deelname aan de gekozen training.
•    Huisadres
Doel: het toesturen van lesmateriaal voor het kunnen volgen van (online) trainingen.
•    Dieetwensen/allergieën
Doel: ervoor zorgen dat de trainingslocatie goed kan inspelen op je persoonlijke behoefte wat betreft eten en drinken. En in geval van nood (denk aan ernstige allergieën) zo adequaat mogelijk hulp te kunnen bieden.


De inschrijving voor onze open trainingen verloopt via onze website. Daar word je gevraagd om de hiervoor genoemde gegevens aan te leveren. Phaos neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt voldoende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens.

Je toestemming verlenen
Wij gebruiken deze gegevens enkel om je deelname aan de betreffende training mogelijk te maken en om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Wij vragen daarvoor je expliciete toestemming. Zonder je toestemming kunnen wij je niet registreren en kun je helaas niet deelnemen. Je verleent je toestemming door het betreffende vinkje op het inschrijfformulier aan te klikken.

Je toestemming intrekken
Het intrekken van je toestemming voor het gebruik van uw gegevens is in principe niet aan de orde, omdat het een eenmalige deelname aan een training betreft en wij je gegevens alleen voor dat doel verwerken. In het geval je je aangemeld heeft en je je vóór aanvang van de training alsnog bedenkt, verwijderen wij je gegevens binnen 4 weken na afloop van de training.

Bij voortijdige afmelding gelden onze leveringsvoorwaarden, waarvan je via de link op het inschrijfformulier kennis kunt nemen.

Bewaartermijn van je persoonsgegevens
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld en om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Delen van je persoonsgegevens met derden
Om je deelname aan de training mogelijk te maken en om aan onze wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen delen wij uw gegevens met derden. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Phaos blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Phaos nieuwsbrief
Bij inschrijving voor een training stellen wij je de vraag of wij je e-mailadres mogen blijven gebruiken om je onze nieuwsbrief toe te zenden. Wij doen dit nogmaals na afloop van de training. Als je dat wilt, kun je ook hiervoor expliciet je toestemming verlenen. Zonder deze toestemming ontvang je geen berichten van ons anders dan de berichten die van belang zijn voor het kunnen volgen van de training. Voor het ontvangen van onze nieuwsbrief kun je je op elk moment weer afmelden door de link onder aan de nieuwsbrief aan te klikken.

Phaos, mei 2018


[1] Ook andersoortige bijeenkomsten met open inschrijving.